Comment choisir son destructeur de documents : les 6 critères
Niveau de sécurité, coupe, nombre d'utilisateurs, capacité, cycle de fonctionnement : les 6 questions à se poser pour choisir le bon destructeur de documents.
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur cette référence. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, notre équipe technique est joignable du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
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Notre équipe technique vous répond sur le choix produit, la compatibilité d'usage ou les modalités SAV.
Dans cet ordre : le niveau de sécurité selon vos documents (P-4 au minimum pour des données personnelles), le nombre d'utilisateurs (individuel, bureau ou collectif), la capacité en feuilles par passage, puis le cycle de fonctionnement si vous détruisez beaucoup d'un coup. Vérifiez enfin les supports acceptés (agrafes, cartes, CD).
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Destructeur de documents, broyeur de papiers, déchiqueteuse : trois noms pour le même appareil. Pour bien l'acheter, il faut se poser les bonnes questions dans le bon ordre. L'équipe Pro-Destructeurs récapitule ici les 6 critères qui comptent, avec les modèles que nous conseillons selon votre usage.
Quel destructeur de documents choisir selon votre usage ?
Un poste individuel, 1 à 3 personnes
Le Dahle PaperSAFE PS240 coupe 12 feuilles en particules de 4 × 12 mm (P-4), avec une corbeille de 25 litres : de quoi détruire factures et courriers au fil de l'eau.
Le Fellowes Powershred 225Ci coupe 20 feuilles en particules de 3,9 × 38 mm (P-4) et fonctionne en continu, sans pause de refroidissement, avec une corbeille de 60 litres.
Les 6 critères pour bien choisir son destructeur de documents
1. Le niveau de sécurité
Commencez par définir le niveau de sécurité de votre destructeur : c'est lui qui détermine tout le reste. Un expert-comptable, un cabinet médical, un huissier ou une administration n'ont pas les mêmes besoins qu'un bureau qui détruit ses brouillons. La norme DIN 66399 classe les destructeurs en 7 niveaux, selon la taille des particules :
P-1 : documents généraux, de faible confidentialité.
P-2 : documents internes, notes de service, informations diverses.
Selon les modèles, un destructeur accepte aussi les agrafes, les trombones, les cartes de crédit ou les CD/DVD : vérifiez-le sur la fiche. Le Fellowes Powershred 99Ci, par exemple, a une fente dédiée pour les CD/DVD et les cartes.
La capacité correspond au nombre de feuilles A4 de 70 g/m² détruites en un seul passage. Sur notre catalogue, elle va de 4 feuilles pour un petit modèle individuel à plusieurs centaines pour les destructeurs industriels à forte capacité. Si vous détruisez des dossiers ou des archives, visez large : la capacité annoncée est un maximum, pas un rythme de croisière.
Pour les gros volumes, un destructeur à alimentation automatique change tout : on dépose une pile dans un bac (de 45 à 750 feuilles selon nos modèles), on referme, et le destructeur la détruit seul. Sur la plupart des modèles, le bac se verrouille pour que personne ne récupère les documents en attente. Idéal pour détruire en une fois les documents accumulés dans la journée.
6. Le cycle de fonctionnement
Le cycle de fonctionnement dit combien de temps le destructeur peut tourner d'affilée.
Cycle en continu : le destructeur fonctionne toute la journée sans pause. C'est le cas d'environ la moitié de nos modèles, et c'est indispensable pour un usage intensif.
Cycle minuté : le moteur tourne un temps limité, de quelques minutes à plusieurs heures selon le modèle, puis doit refroidir avant de repartir. C'est un vrai frein si vous détruisez de grosses quantités à la suite.
Penser à l'entretien dès l'achat
Un destructeur à coupe croisée ou micro-coupe s'huile régulièrement : à chaque vidage de la corbeille, avec une huile de lubrification ou des feuilles de lubrification. Si le destructeur est partagé par plusieurs personnes, un modèle avec huileur automatique évite que ce geste soit oublié. Prévoyez aussi les sacs adaptés à la corbeille.
Besoin d'un conseil ?
Après avoir répondu à ces six questions, vous devriez avoir une idée précise du destructeur qu'il vous faut. Un doute sur le niveau de sécurité ou la taille du modèle ? Appelez nos conseillers au 02 41 79 39 74, ils vous orientent vers le bon modèle.
